赛事规划:不是单枪匹马,而是 内外协作、战略先行 赛事规划5要点 从团队内部而言,在开始办赛之前,一个完整的赛事规划最为关键。而一场赛事的整体规划,绕不开 5 个方面: 清晰的战略目标 具有凝聚力的团队 可控的预算 明确的分工 高效的管理 赛前需要想清楚的那些事儿 在举办比赛前,大家一定要想清楚:办赛的目的是什么?希望吸引什么样的参赛人群?形式是单项还是综合?性质是竞技还是娱乐?是单站还是多站?赛制和竞赛规则是怎样的?赛事日期如何考虑和选择?竞赛场地选择室内还是室外?以上内容确定后,还需要考虑市场开发、赛事宣传如何跟进,品牌合作沟通以及安排哪些配套活动,以上都是需要赛事团队共同决定的内容。以天星调良马术为例,我们举办过论坛、峰会、艺术展,青少年活动、公益市集,等等,来增加赛事的多元化和丰富性。让大家近距离感受赛场之外的魅力,感受和融入到马术生活方式中。 赛事团队架构 一场比赛要根据规模大小决定团队成员是否需要身兼数职。常见的赛事团队组织架构要有: 项目管理人 第三方人员管理 现场合作伙伴管理 赛事现场管理 宣传推广 嘉宾管理 后勤管理…… 赛事筹备 天星调良马术一年要做将近 30 场各种赛事。比赛的定位、多方合作、规程等竞赛设置工作往往是提前一年就开始筹备。根据协会发布的信息、国家的节假日安排、国内重大活动等因素,逐步确定来年的赛历,并将相关的信息在年初敲定并同步给利益相关方,如合作品牌、参赛队伍、参赛骑手等。如果计划举办国际赛事,一般在前一年的 9 月底就要申报;年底的时候,第二年的赛历基本已经出来了。如果只靠赛事团队内部自说自话,是无法完成一场比赛的,还需要外部机构或人员的通力配合。 场地 举办马术赛事一大基础需求是场地。我们的场地全部选用国际马联认证场地材料(FEI Approved Footing Materials),确保具备良好的排水效果、足够的弹性,为马匹提供稳固的缓冲力和弹性支撑强度以及要保证充分的保水性能,也最大程度上保障骑手及马匹的安全。 器材 承办不一样规格的赛事,所配套不一样的设备及器材。马厩、竞赛器材、验马器材是否充足?马厩不够,在哪里可以搭建临时马房,让每一块场地都做到物尽其用?这些都是需要赛事组委会提前思考并准备的问题。如果没有考虑周全,就有可能有安全隐患、资源浪费,现场出现问题无法得到解决,影响赛事顺利举办的可能性。 细节把控 与场地、竞赛马房和障碍器材相比,网络、电力、电子屏幕、计时计分系统、对讲机、铃声等器材虽不起眼,但却是影响赛事顺利进行的重要因素。古老的英格兰民谣里有这样一段话:“少了一枚铁钉,掉了一只马掌;掉了一只马掌,瘸了一匹战马;瘸了一匹战马,败了一次战役;败了一次战役,丢了一个国家。”一个小小的细节对整体的布局也能起到至关重要的作用。而在一场赛事中,对各项细节和流程的把控也是极为重要的,如: 赛事预案:不是墨守成规,而是 动必缘义、防患未然 设置合理的JUMPING级别架构 马术赛事英文中也会用“Show”这个单词,而参赛人马就是这场 Show 的演员,所以对参赛人马的服务是要贯穿所有级别不同规格的。我们都知道,马术行业需要马术人口,它就像一个金字塔的结构,底座是马匹繁育与训练,而追求人马合一的境界则需要基本功作为底座,虽然是不同的方面,但都需要坚实的底座,才能稳步向上发展。赛事也是一样的,各个级别有不同的划分,作为赛事组织方,我们设置合理的JUMPING级别架构,让赛事帮助人马去提升自信和成长。 应对质疑与规则修改 在实际比赛中,组委会可能会收到各种各样的反馈,包括对竞赛规则的质疑。比如:“两段赛骑手没有进入第二段,感觉浪费了报名费,认为组委会规则不合理”这样的问题。虽然对于诉求需要慎重考虑,但竞赛规则并不是随意就可以更改,对此,天星调良马术一直遵循的原则有: 1. 关于人马的安全、马匹福利的问题,必须及时修改;2. 任何在赛季中的改动都会带来无法预判的影响,因为比赛有不同的既得利益者,一旦改变会无法预判,也会对有些人不公平。 急救演练与应急预案 同时,正所谓“防患于未然”,马术赛事的安全监护保障也是十分重要的,马术这项运动与其他体育项目不同的是,是由人和马两位运动员共同配合完成工作。因此,人员急救和马匹急救及演练是重中之重,赛事中的人马流线和马房管理也是不可忽视的重要部分。除此之外,还需要考虑安保执勤方案、 嘉宾预案、观众预案、突发事件的应急预案、突发事件的疏散预案、应急疏散、舆情预案等。 赛事 IP: 不是一蹴而就,而是 深耕细作、厚积薄发
天星调良马术的赛事IP 赛事 IP 的价值 赛事IP的价值不仅在于赛事赞助和转播,更在于通过深度运营和传播培育泛用户群,能够吸引消费者,同时又能服务好赞助商。放大赛事IP价值,并对其长尾价值和衍生价值进行挖掘是需要持续做的。 打造及推广IP的方式 相比于其他类型 IP,体育IP的优势在于生命周期长且较为稳定。在推广IP的方式上,天星调良马术选择了做时尚的方式,比如打造时尚化的场景和生活方式,重视稀缺资源等。而且可以作为主题融合艺术、文化、时尚和休闲娱乐等多种元素,形成综合型的多功能产业平台。需要注意的是打造赛事IP并不是一蹴而就的。很多工作和岗位也并非只在赛时:时时刻刻的马房管理、绝不松懈的安全监护、诚信高效的客户服务、风雨无阻的后勤保障、日积月累的人才储备、方方面面的媒体宣传…… (文章转载自:马术在线) 拓展阅读 国际视野下的马术赛事企划营运高级研修班,助力马术赛事体系升级 天星调良马术